Bienvenue sur notre nouveau site: tout ce qui change...

C'est parti! Terre d'Eveil dispose d'un nouveau site utilisant la plateforme associative Assoconnect.

Nous espérons que le site vous plaira et nous excusons par avance des éventuels petits problèmes pouvant survenir dans les premières semaines.

L'ancien site avait été un progrès considérable, fruit du travail admirable de Dominique, développeur passionné membre de Terre d'Eveil. Cependant, il avait vieilli et occasionnait de nombreuses erreurs. Fabriqué sur mesure, il n'était plus conforme aux normes de sécurité (https) et de respect des données personnelles (RGPD). Nous souhaitions par ailleurs disposer d'un outil aisément transmissible, facile à prendre en main pour tous les bénévoles concernés, qui se mettrait à jour automatiquement et dont la maintenance serait assurée.

Ce changement de site n'est pas qu'esthétique. Le système de réservation est changé, ainsi que le logiciel comptable et le système d'envoi des mails. Pour l'équipe de Terre d'Eveil, beaucoup d'erreurs devraient être évitées et beaucoup de processus devraient être automatisés, ce qui allège la charge de travail.

Pour les utilisateurs, voici les huit changements principaux :

1) obligation de payer par carte bancaire, mode de paiement unique dans la plupart des associations organisant des événements (notamment Gaia House). Il ne sera plus possible de payer par PayPal. Sauf exception, il n'y aura donc plus moyen de payer sur place. La carte bancaire est tout simplement le mode de paiement le plus sûr et celui qui occasionne le moins de travail pour les bénévoles. Le site de paiement est aux normes de sécurité bancaire. Si quelqu'un ne peut ou ne veut pas payer par ce moyen, il peut demander à un proche de le faire pour lui, ou nous contacter directement pour nous faire part de ses difficultés.

2) l'adhésion se fera de date à date, pour une année, n'importe quand dans l'année, alors que nous gérions jusqu'ici les adhésions sur l'année civile (du 1er janvier au 31 décembre). L'adhésion :

• sera toujours obligatoire pour les retraites résidentielles,

• donnera droit à un tarif adhérent préférentiel pour les retraites de ville,

• reste facultative pour les activités (visites, conférences, cercle de lecture...)

3) L'adhésion annuelle, inchangée depuis près de dix ans, passera de 20 à 25 euros en 2020, car nos frais de fonctionnement augmentent comme l'ensemble des prix, et la solution informatique, plus puissante et plus ergonomique, est aussi plus coûteuse.

4) Les conditions de remboursement seront désormais les suivantes: remboursement intégral jusqu'à une semaine avant le début de la retraite. Passé ce délai, aucun remboursement sauf pour raison médicale ou cas de force majeure.

5) Pour les retraites de ville de week-end, il sera désormais nécessaire de s'inscrire séparément pour le samedi et pour le dimanche.

6) en cas de forte demande pour une retraite ou une activité, la constitution d'une liste d'attente se fera directement sur le site.

7) Lors de votre première connexion au nouveau site, vous devrez approuver les conditions RGPD et introduire un nouveau mot de passe.

8) Par souci d'écologie, pour les retraites résidentielles à Epernon ou ailleurs, les automobilistes auront la possibilité d'utiliser un lien vers une plateforme de covoiturage qui permet de relier efficacement les offres et les demandes.

Dans ce long travail qui nous a occupé près d'une année, je tiens à remercier chaleureusement pour leur implication et leur compétence Gilad, Ozgul, Sophie et Christine.

Nous vous rappelons enfin que nous avons toujours besoin de bénévoles. L'association est organisée en 4 grands pôles (retraites, activités, communication, trésorerie) et nous avons particulièrement besoin de renforts dans la programmation des activités (cercle de lecture, conférences, initiations, visites) et pour un projet de mécénat au long cours avec une association humanitaire.

Eu égard au temps demandé par la formation des nouveaux venus, il est souhaitable que toute personne intéressée puisse s'engager fermement sur un an minimum.

Excellente année dans le dharma!

Pour Terre d'Eveil, Dalibor Frioux